Basenorm vs Excel & Word
Basenorm vs Excel & Word Wanneer overstappen van spreadsheets
Excel en Word kunnen je naar je eerste ISO 27001-certificaat brengen, veel organisaties doen precies dat. Basenorm is wat je wilt wanneer het onderhouden van het ISMS na certificering meer tijd van je team kost dan het behalen ervan, en wanneer je compliance-scope uitbreidt buiten één framework.
Gehost in Nederland. Je data blijft in de EU.Basenorm in het kort
- Leverancier
- Nederlands bedrijfEuropees van oorsprong
- Hosting
- NederlandMicrosoft Azure, West-Europa
- Frameworks voorop
- ISO 42001 en ISO 27001Met NIS2, DORA, AVG en de AI Act
- Prijzen
- Openbaar, vanaf €250 per maandFoundation-laag
01 / Waarom Basenorm
Wat gelijk blijft, met wie we ook vergeleken worden.
ISO 42001 en ISO 27001 op één bibliotheek
Je AI-managementsysteem bouwt voort op je ISMS. Definieer een maatregel één keer en zie voor welke normen hij telt, en voor welke niet.
Standaard EU-native
Een Nederlandse leverancier, gehost in Nederland, met een database per organisatie. EU-hosting zonder dat je erom hoeft te vragen.
AI die helpt, mensen die beslissen
AskNorman legt uit, stelt op en zoekt, in Basenorm of in je eigen assistent via MCP. Je team beoordeelt en beslist.
02 / Wanneer kies je wat
Een eerlijke keuze.
Kies Excel & Word als
- Je bent bezig met je eerste ISO 27001-certificering met een klein team met één compliance-lead.
- Gratis tooling (je hebt al Microsoft 365 of Google Workspace) is een niet-onderhandelbare budgetbeperking.
- Volledige flexibiliteit en volledige lokale controle over je documenten is belangrijker dan automatisering.
- Je wilt absoluut geen vendor lock-in: je bestanden zijn van jou, in je drive, in je formaat.
- Je framework-scope is smal (één standaard) en je bewijsvolume is laag.
Kies Basenorm als
- Je framework-scope breidt uit (ISO 27001 plus SOC 2 plus NIS2 plus DORA) en je kopieert bewijs tussen spreadsheets.
- Je compliance-team groeit voorbij één persoon en versieconflicten worden routine.
- Je hebt minstens één audit per jaar en pre-audit voorbereiding kost hele weken.
- Het onderhouden van het ISMS kost meer dan 15 uur per week voor één persoon.
- Je wilt automatische audit trails, geen map met versiehouderende documenten met onduidelijke herkomst.
03 / Per onderdeel
Naast elkaar.
| Onderwerp | Basenorm | Excel & Word |
|---|---|---|
| ISO 27001-ondersteuning (haalbaarheid first-time certificering) | Ondersteund | Ondersteund |
| Multi-framework ondersteuning zonder dubbel werkIn spreadsheets is elk nieuw framework een apart tabblad met handmatige koppeling. | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Automatische audit trail (wie wijzigde wat, wanneer, waarom)SharePoint/OneDrive versiegeschiedenis bestaat maar is niet compliance-specifiek. | Ondersteund | Gedeeltelijk |
| Bewijs gekoppeld aan controlsIn spreadsheets leeft bewijs in een map; de koppeling naar controls is handmatig. | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Continue monitoring en gap-detectie | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Beheer Verklaring van ToepasselijkheidKan worden gebouwd als spreadsheet; onderhoud is handmatig. | Ondersteund | Gedeeltelijk |
| Risicoregister met relaties tot controlsSpreadsheet werkt; relaties tussen sheets zijn fragiel. | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Cross-framework control-koppeling automatisch | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| AI-assistent voor opstelling en bewijsinterpretatie | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Governance Graph (gekoppelde entiteiten) | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| AbonnementskostenExcel en Word zijn gratis als je al M365 of Google Workspace hebt; Basenorm is betaalde SaaS. | Niet beschikbaar | Ondersteund |
| Werkt offlineExcel en Word werken offline; Basenorm vereist connectiviteit. | Gedeeltelijk | Ondersteund |
| Bekend bij elk teamlidIedereen kent Excel; Basenorm vereist korte onboarding. | Gedeeltelijk | Ondersteund |
| Samenwerking op schaal (5+ bijdragers)M365 co-authoring helpt maar versieconflicten groeien met teamgrootte. | Ondersteund | Gedeeltelijk |
| Real-time gap-detectie | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Bewijsactualiteit tracking | Ondersteund | Niet beschikbaar |
| Audit-ready rapporten (auto-gegenereerd)Kan worden geproduceerd in Excel; vereist handmatige inspanning per auditcyclus. | Ondersteund | Gedeeltelijk |
| Schaalbaar voorbij ~100 controls en meerdere frameworksTechnisch mogelijk in Excel; onderhoudslast groeit exponentieel. | Ondersteund | Gedeeltelijk |
| Vendor lock-inSpreadsheets hebben nul lock-in; Basenorm biedt exports maar je zit in een SaaS-platform. | Gedeeltelijk | Niet beschikbaar |
| Geen leveranciersbeoordeling nodigExcel en Word vereisen geen leveranciersassessment; Basenorm wel als SaaS-leverancier. | Niet beschikbaar | Ondersteund |
Vergelijkingsinformatie is gebaseerd op publieke bronnen per april 2026. Features en prijzen van leveranciers veranderen regelmatig; verifieer bij elke leverancier voordat je een keuze maakt.
04 / In detail
Wat spreadsheets goed doen
Excel en Word doen meer dan de meeste compliance-teams toegeven. Een goed opgebouwde Excel-workbook kan de controllijst, Verklaring van Toepasselijkheid, risicoregister en bewijsinventarisatie bevatten. Een Word-document kan elk beleidsdocument bevatten. Voor een team dat bezig is met first-time ISO 27001-certificering met een smalle scope, een klein team en laag bewijsvolume, werken spreadsheets, gratis, flexibel, vertrouwd en zonder vendor lock-in. Niets verslaat nul licentiekosten en volledige controle over je eigen bestanden.
- Nul marginale kosten als je al M365 of Google Workspace hebt.
- Volledige flexibiliteit: elke structuur, elke template, elk formaat.
- Geen vendor lock-in: je bestanden, je drive, je formaat voor altijd.
- Vertrouwd: elk teamlid kent Excel en Word.
Wanneer spreadsheets beginnen te breken
Spreadsheet-ISMS breekt doorgaans rond vier triggers, meestal overlappend: (1) framework-scope breidt uit voorbij één standaard en je kopieert bewijs tussen workbooks, (2) het compliance-team groeit voorbij één persoon en versieconflicten of verouderde kopieën verschijnen, (3) audits worden jaarlijks of vaker en pre-audit voorbereiding kost hele weken, en (4) bewijsvolume groeit voorbij ~100 items en actualiteitstracking met de hand wordt onbetrouwbaar.
- Trigger 1: multi-framework scope (ISO 27001 plus SOC 2, NIS2, DORA).
- Trigger 2: compliance-team groeit voorbij een enkele lead.
- Trigger 3: audits worden frequent; pre-audit sprint is de bottleneck.
- Trigger 4: ~100+ bewijsitems met actualiteitseisen.
Wat Basenorm automatiseert dat Excel niet kan
Het kernverschil is semantisch: Basenorm modelleert controls, risico's, assets, beleid en bewijs als gekoppelde entiteiten in de Governance Graph, met AskNorman die geüploade documenten interpreteert en automatisch koppelt aan controls. Cross-framework koppeling is automatisch, audit-ready rapporten genereren op verzoek, bewijsactualiteit wordt continu gevolgd, en AI-opgestelde control-wijzigingen komen binnen 24-48 uur wanneer frameworks updaten. Excel kan niets van dit zonder uitgebreide handmatige inspanning.
- Governance Graph: semantische relaties tussen alle ISMS-entiteiten.
- Automatische cross-framework koppeling via de Unified Control Library.
- AI-gedreven bewijsinterpretatie via AskNorman.
- Continue monitoring en gap-detectie, geen periodieke reviews.
- Audit-ready rapporten op verzoek gegenereerd, niet onder druk samengesteld.
Het migratiepad vanaf spreadsheets
Overstappen van spreadsheets naar Basenorm is meestal geen cutover maar een geleidelijke upload. Exporteer je controllijst, Verklaring van Toepasselijkheid, risicoregister en beleidsdocumenten uit Excel en Word, upload ze naar Basenorm, en AskNorman voert semantische analyse uit om elke rij en document te koppelen aan de Governance Graph. Je spreadsheet-werk wordt niet weggegooid, het wordt het zaadje van je nieuwe controlbibliotheek. De meeste teams ronden de upload binnen twee weken af en bereiken feature-parity met hun oude spreadsheet-ISMS in minder dan een maand.
- Exporteer bestaande controls, VvT, risicoregister en beleid uit Excel en Word.
- Upload naar Basenorm; AskNorman koppelt elk artefact semantisch.
- Parallel draaien tot je het nieuwe systeem vertrouwt, dan overstappen.
- Typische tijdlijn: twee weken uploaden, één maand tot volledige pariteit.
Upgraden vanaf spreadsheets
Overstappen van Excel & Word naar Basenorm
Als je je eerste ISO 27001-ISMS in Excel en Word hebt gebouwd en daarmee je certificaat hebt gehaald, gefeliciteerd, die aanpak werkt. De trigger voor overstappen naar Basenorm is bijna nooit de eerste certificering; het is de tweede. Wanneer SOC 2, NIS2, DORA of EU AI Act bij de scope komt en je merkt dat je controls en bewijs tussen workbooks kopieert, is dat het signaal dat het spreadsheet-model zijn limiet heeft bereikt. De migratie zelf is laag-risico: upload bestaande spreadsheets en Word-beleid naar Basenorm, laat AskNorman ze analyseren en koppelen, draai Basenorm parallel met je spreadsheets tot je de nieuwe view vertrouwt, en pensioneer dan de spreadsheets. De meeste teams zien de werklast dalen van ongeveer 15-20 uur per week naar 3-5 uur per week zodra het platform in steady-state operatie is.
05 / De vragen
Veelgestelde
vragen.
Kan ik echt ISO 27001 halen met alleen Excel en Word?
Ja. Veel kleine organisaties doen dat. De spreadsheet-aanpak werkt het best voor een eerste certificering met smalle scope, klein compliance-team en bescheiden bewijsvolume. Het wordt onhoudbaar wanneer scope uitbreidt of het team groeit, niet wanneer certificering mislukt.
Is Basenorm overkill voor een eerste ISO 27001-certificering?
Vaak wel, als je scope alleen ISO 27001 is en je budgetbeperkingen hebt. Een platform wordt de moeite waard zodra je scope uitbreidt (NIS2, DORA, SOC 2) of je compliance-werklast meer dan 15 uur per week per persoon overschrijdt.
Wanneer moet ik overstappen van Excel naar een platform?
Gangbare triggers: je hebt een tweede framework toegevoegd, je compliance-team is meer dan één persoon, je hebt minstens één audit per jaar, of je onderhoudt meer dan ~100 bewijsitems. Twee van deze samen betekent meestal dat het spreadsheet-model meer kost dan een platform zou doen.
Kan ik mijn bestaande Excel-ISMS importeren in Basenorm?
Ja. Exporteer je controllijst, Verklaring van Toepasselijkheid, risicoregister en beleidsdocumenten, upload naar Basenorm, en AskNorman analyseert elk element en koppelt het semantisch aan de Unified Control Library. Je spreadsheet-investering wordt het zaadje van het nieuwe systeem.
Vervangt Basenorm Excel en Word volledig?
Niet volledig. Je blijft Word gebruiken voor het opstellen van lange beleidsdocumenten (die Basenorm kan beheren via document-upload) en Excel voor ad-hoc analyses. Wat Basenorm vervangt is de ISMS-ruggengraat: de controllijst, VvT, risicoregister, bewijstracking en framework-koppeling.
Hoeveel tijd bespaart Basenorm vergeleken met spreadsheets?
Voor teams met een multi-framework ISMS en reguliere audits is typische reductie van 15-20 uur per week in spreadsheet-onderhoud naar 3-5 uur per week binnen het platform. First-time single-framework certificering ziet kleinere besparingen omdat het spreadsheet-model daar oprecht efficiënt is.
Plan een demo
Vergelijk het in je eigen context.
In een demo bekijken we je frameworks en hoe Basenorm past naast wat je vandaag gebruikt.
- Welke frameworks je nu en straks beheert.
- Hoe ISO 42001 voortbouwt op je ISO 27001.
- Wat het overzetten van je maatregelen en bewijs inhoudt.
Gehost in Nederland. Je data blijft in de EU.
Disclosure: Basenorm is het platform dat wij bouwen. We streven naar nauwkeurigheid en eerlijkheid, citeren publieke bronnen waar mogelijk en raden je aan elke claim te verifiëren bij de betreffende leverancier.